背景

烟台皮雅曼葡萄酒有限公司于1997年建厂,占地2.19万平方米,年生产能力可达6000吨净酒,产品销往全国各地并受到消费者的一致好评。

面临的问题

1.支持并发数少,排队现象严重,从而浪费了客户时间,导致客户满意度下降;

2.大量热线电话呼入容易占线,来电咨询迟迟找不到相应的人员,丢失客户。

3.订单管理混乱,客户不能及时了解订单处理进度。

4.分支众多,总部难以对每个分部的具体情况进行管理监督,造成信息传递不流畅,执行能力差;

5.客服人员素质参差不齐,对同一问题的回答存在差异,造成客户的体验差,投诉增多。

LYUC  呼叫中心系统提供的解决方案:

1.灵活的LYUC自建系统服务: 呼叫中心直接接入,无需本地部署,减少运维成本。随着业务发展,坐席可以及时得到扩充,快速上线;

2.客户呼入系统自动进行ACD话务分配,提高客服人员接听效率。来电客户可实时弹屏,全面呈现客户信息,减少不必要的重复沟通,让座席有针对性的服务处理。

3.工单记录流转:客服部门在处理业务的过程中,建立工单,用于记录客服和客户的交流过程以及业务的具体内容。需要其他部门协助处理时,通过转移工单来实现流转,快速高效的解决客户问题,同样的客服人员,服务更多客户。

4.系统有订单管理功能,可以自定义订单流程,实时查询订单处理流程。订单流转可以用邮件、短信等提示受理人及时处理。

行业案例

客户简介

烟台皮雅曼葡萄酒有限公司于1997年建厂,占地2.19万平方米,年生产能力可达6000吨净酒,产品销往全国各地并受到消费者的一致好评。

办公地点

烟台市

行业类型

电子商务

产品应用

云呼叫中心

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