呼叫中心对于企业来说具有非常重要的作用,现在各行各业基本都在用呼叫中心系统,这不仅仅是因为他的语音导航、话务分配和客户管理功能,数据统计分析功能也是企业选择呼叫中心系统比较关注的功能模块,通过日常数据分析发现问题,确保数据分析的准确、客观、严谨,能够帮助企业最大限度地挖掘出数据的价值,根据数据分析产生的信息,对业务进行更好的调整和指导,方便企业快速定位问题,调整工作策略。
任何呼叫中心都需要进行统计和数据分析,良好的统计分析可以让管理人员能够查看数据背后的深层信息,并制定各种决策计划,通过数据分析可以便捷指导销售人员提高工作效率和服务质量,提高客户满意度。
销售人员的电话量如何?客户等待接通的平均时间是多少?平均接通率是多高?等问题都是企业在运营时关注的,呼叫中心数据统计分析功能可以为企业的营销推广、运营、销售人员绩效等方面提供数据分析支持。企业可以根据自身需求,定制需要的数据统计报表,如:客户来去电统计、通话时间统计、接通率统计、通话录音统计、工单统计、满意度统计等,便于企业管理者进行决策,促进企业长远发展。
1、来去电统计
呼叫中心可以对每通电话的号码、时间、时长、区域、是否接通等数据作出分析,比如哪个时段来电的客户最多,哪个地区的客户最多、哪些时段的接通率比较高等等。呼叫中心提供详细数据分析报表,企业可以定期导出相关数据,方便企业今后开展业务。
2、通话录音统计
呼叫中心提供通话录音功能,可以自动保存每通电话的通话录音,系统会自动根据企业设置统计报表。报表可以有效的反映出工作人员的工作质量,企业管理人员通过这些数据,可以客观的对客服人员的工作完成进行评审,为工作人员绩效做参考。企业还可以对通话录音进行更深入的分析,通过这些数据为用户画像提供可靠的数据支持,提取出客户关注的重点,为后续的工作提供数据支持。
3、工单统计
呼叫中心可以对工单数据统计分析,记录不同分类,包括受理中、待回复、已解决、已关闭的工单,方便客服人员及时了解所属的工单处理情况,可快速提交推进工单流转,迅速找到下个环节问题处理的对接人,灵活查看工单历史,了解工单的处理状态,高效地为客户解决服务请求,可以增加销售人员工作效率。
4、满意度统计
LYUC呼叫中心可自动抽样跟踪客户服务满意度,并进行实时的数据统计和分析,让企业清楚的了解产品和服务质量,及时发现产品和服务中的缺陷并制定相应的解决方案,包括优化销售人员的工作形式,为客户提供更加精准的服务,从而提升客户的体验感。
呼叫中心数据分析统计功能强大,统计时间周期可以是年、月、季度、周、天、小时、分钟等。报表也多种多样,从时间上分有日报表、周报表、月报表、年报表;内容上分有话务统计表、客户信息表、员工考核表等;表现形式上常见的有数据图表、条形图,柱状图,饼状图等。
呼叫中心系统的数据统计分析功能,可以帮助企业进行更好的挖掘数据价值,一目了然,简单直观,可在短时间内给人以明确的概念,通过合理、科学地排列统计资料发现现象之间的规律,它是企业提高客服工作效率,提供精准化客户服务过程中的不可或缺的因素,对企业获得更好的发展具有非常积极的作用。